Con el objetivo de un mejor y fácil acceso a la información de las colecciones, este sistema clasifica y combina diferentes clases de datos permitiendo editar informes que se constituirán en un catálogo de cultivos (Peñafiel et al, 1991).
El sistema propuesto clasifica la información en las siguientes áreas: mantenimiento del banco de germoplasma, características agronómicas, especies, virus, datos pasaporte y distribución. Cada área tiene archivos en DBASE III PLUS para cada cultivo. Todos estos archivos están conectados a través del número de accesiones (LRGB) para producir los informes.
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